HPK JJK:n vuosikokous

HPK-Juniorijääkiekon vuosikokouksessa 28.8. tehtiin paljon uusia linjauksia ja päätöksiä, jotka vaikuttavat seuran tulevaisuuteen suuresti.

Uusina jäseninä HPK-Juniorijääkiekon hallitukseen valittiin Sanna Airaksinen ja Asmo Talvikunnas. Viime kaudellakin mukana hallituksessa olleista jatkavat puheenjohtaja Sari Rautio, Titta Raappana-Haapio, Miska Takamäki, Satu Ternola, Päivi Toivanen, Tapio Järveläinen sekä hallituksen varapuheenjohtajaksi valittu Jarkko Savijoki.

Kokous hyväksyi Juniorijääkiekon uuden strategian kausiksi 2012-15. Strategia pohjautuu vahvasti Suomen Jääkiekkoliiton kausiksi 2011-14 luomaan Suomi-kiekon strategiaan. Strategian pohjalta Juniorijääkiekon toiminnasta, toimintatavoista, tarkoituksesta ja arvoista kerrotaan jatkossa entistä selväsanaisemmin.

Vuosikokous päätti myös puolittaa 03 ja nuorempien ikäluokkien pelaajamaksun. Käytännössä pelaajamaksun puolittaminen tarkoittaa sitä, että ikäluokkien budjetoima kausimaksu putoaa 600 eurosta 420 euroon pitäen silti yhä sisällään koko laadukkaan seuratoiminnan Ritaripaidassa.

- Päätös on merkittävä, sillä haluamme tehdä upeasta harrastuksesta kaikille mahdollisen. Kauden hinnan pudotessa kolmanneksella kynnys mukaan pääsemiseksi madaltuu olennaisesti, iloitsee tuore varapuheenjohtaja Jarkko Savijoki.

Seura haluaa erityisesti korostaa monipuolisen harrastamisen mahdollisuuksia. Monipuolisuus on kaiken kehittymisen edellytys ja lapsen etu ja kuten viime aikoina on mediassakin hyvin esille tuotu, ei seuraliikunta riitä yksin täyttämään lapsen tarpeita.

Vuosikokouksen hyväksymiä materiaaleja löytyy jo Ritari-info-valikon alta,

HPK JJK

HUOM: Tutustukaa erityisesti pelaajan polkuun,

Ari

HPK E02 tarkennuksia lauantain harjoitusotteluihin (AAA)

Moi,

johtuen useiden pelureiden poissaoloista lauantaina, HPK oranssi ja HPK musta yhdistetään yhdeksi pelijoukkueeksi harjoituspeleissä UPLAKERS:a vastaan !

Päivitetty kokoonpano.

Kokoontuminen klo 16:45/HAKIO - oheisliikuntavarustus. Harjoitusottelun kesto alkuperäisen mukainen eli 17:45-19:35.

HPK valkoinen osallistuu KOOVEE turnaukseen aiemman ohjeistuksen mukaisesti,

Ari

HPK E02 viikkotiedote

Moi,

1) viikon 35 harjoitukset

- maanantai: maalivahtikoulu (oheiset) klo 18-19:30 / HAKIO

- tiistai: jääharjoitus + oheiset klo 17:15-n. 19:00 (jäävuoro 17:15-18:05) / HAKIO

- torstai: jääharjoitus + oheiset klo 17:15-n. 19:00 (jäävuoro 17:00-18:05) / HAKIO

2) Harjoitusottelut ja KOOVEE-turnaus 1.-2.9.2012

- peliryhmien kokoonpanot

- kaikilla: molemmat pelipaidat mukaan

2.1 Harjoitusottelut 1.9.2012

- klo 17:45 HPK oranssi – UPLAKERS (AAA) / HAKIO

           o kokoontuminen hallilla 16:45 / lämmittelyvarustus

- klo 18:45 HPK musta – UPLAKERS (AAA) / HAKIO

           o kokoontuminen hallilla 17:45 / lämmittelyvarustus

Asetamme kotiotteluihin toimitsijat.

2.2 KOOVEE-turnaus 1.-2.9.2012 / HPK valkoinen (AA)

 - molemmille päiville on pelaajille ja toimihenkilöille varattu lounaat

 - kunnon eväät mukaan

 - turnauksen tulospalvelu 

 - Järjestelyt lauantaina 1.9.2012

           • linja-autokuljetus: lastaus 07:30 / HAKIO

           • lähtö 07:45

           • Hakametsä n. 08:45

           • Ottelut

                      * 09:45 HPK - FOPS

                      * 13:30 HPK - Purikad Panters, Viro

                      * 17:15 Kalpa - HPK

           • Paluu n. 18:45 alkaen - hallilla n. 19:45

- Järjestelyt sunnuntaina 2.9.2012

           • linja-autokuljetus: lastaus 0945 / HAKIO

           • lähtö 10:00

           • Hakametsä n. 11:00

           • Ottelut

                      * 12:00 NoPy - HPK

                      * 15:45 KOOVEE - HPK

           • Paluu n. 17:15 alkaen - hallilla n. 18:15

3) Syyskokouksen pöytäkirja

Syyskokouksen 17.8.2012 pöytäkirja.

4) Kummipelaajasopimukseen liittyvä pelaajakohtainen mainos

HPK JJK:n hallitus on muuttanut kesäistä päätöstään koskien kummipelaajasopimuksiin liittyvää pelaajakohtaista mainostamista.

Kummipelaajasopimuksen tekevälle yritykselle voi antaa mahdollisuuden saada näkyvyyttä sopimuksen laatineen pelaajan pelipaidoissa.

HPK JJK:n ohjeen mukaan mainoksia voi kiinnittää ainoastaan pelipaitojen hihoihin; hihassa olevan pelinumeron yläpuolelle.

Sopimuksen tehnyt pelaaja (vanhemmat) vastaa yrityksen kanssa mainoksen "hankkimisesta" ja kiinnittämisestä - sama mainos tulee olla molemmissa paidoissa samassa paikassa.

Lisätkää kummipelaajasopimukseen merkintä mikäli käytätte kyseistä paitamainosta. Niiden, jotka ovat jo sopimuksia tehneet tulee ilmoittaa paitamainoksen käyttämisestä allekirjoittaneelle ja Sannalle.

5) Muuta

5.1. MUISTUTUS: Kausimaksun I erän eräpäivä on perjantai 31.8.2012

5.2. MUISTUTUS: turnausvalmisteluihin liittyen arpajaispalkintojen (15-20kpl/peluri) hankinta 9.9.2012 mennessä

5.3. MUISTUTUS: turnausvalmisteluihin liittyen turnausjulkaisuun tulevien mainosten hankinta (vähintään 1/peluri) 6.9.2012 mennessä aiemmin jaetun sopimuspohjan mukaisesti

6) Kalenteriasiat

6.1. Muutos Ilves-turnauksen (HPK valkoinen) päivämääriin => aiemmasta ilmoituksesta poiketen turnaus pelataan yksipäiväisenä => lauantai 8.9.2012 / Kangasala

6.2. HPK musta ja oranssi harjoitusottelut Lappeenrannassa lauantaina 8.9.2012 => pelit pelataan klo 13-17 välisenä aikana Savitaipaleella, ohjeet kuljetuksista myöhemmin

6.3 HPK mustan ja oranssin harjoituspelit TUTO:a vastaan 29.9.2012 ovat siirtyneet alkamaan klo 12:00 alkaen (aiemmin 11:00 alkaen),

Ari

HPK E02 viikkotiedote

Moi,

1) viikon 33 harjoitukset

- maanantai: maalivahtikoulu (oheiset) klo 18-19:30 / HAKIO

(HUOM: joukkueen maalivahdit suoraan joukkueen oheisiin ja jäävuorolle)

- maanantai: joukkueen oheiset + jääharjoitus klo 18:20-20:05 (jäävuoro 19:15-20:05) / HAKIO 

- keskiviikko: jääharjoitus + oheiset klo 16:15-n. 17:45 (jäävuoro 16:15-17:05) / HAKIO

- torstai: jääharjoitus klo 17:00-17:50 / HAKIO

2) Joukkueen valokuvaus

Lauantaina 25.8.2012 klo 10:40 / HAKIO

Varustus: jääkiekkovarustus, mustat pelipaidat. Joukkuekuvassa jäällä ei käytetä hanskoja eikä kypärää.

Henkilökohtaisessa kuvassa mukana saa olla maila ja hanskat.

Kokoontuminen 10:15 mennessä - henkilökohtaisia kuvia päästäneen jälleen ottamaan ennen joukkuekuvaa.

HUOM: Joukkueen syyskokouksessa 17.8.2012 sovittiin, että HPK JJK:n käskemät pelipaitojen "mainospoistot" tulee olla tehtynä molempiin paitoihin valokuvaukseen mennessä !!!

 

3) Joukkueen syyskokous 17.8.2012

Joukkueen syyskokous ja toimitsijakoulutus toteutettiin kutsujen mukaisesti perjantaina 17.8.2012 Parolannummella.

Kiitos kaikille osallistujille !!!

Syyskokouksessa käsiteltiin joukkueen ajankohtaisia asioita, toimintasuunnitelman tarkennuksia ja vanhempien pelisääntöjä.

Muistio kokouksesta jaetaan myöhemmin, mutta toimintasuunnitelman allekirjoitettu versio ja vanhempien toimintaperiaatteet ja pelisäännöt blogista.

Hämeenlinnan erotuomarikerho piti tilaisuudessa kattavan esityksen toimitsijoiden tehtävistä. Saadun palautteen perusteella koulutus oli erittäin hyvä ja perusteellinen.

Koulutuksessa käytetty aineisto jaetaan eri sanomalla alkuviikosta.

4) Kalenterivarauksia

Muistakaa seurata blogin alareunan kalenterisovellusta - vahvistetut ja valmistelussa olevat tapahtumat pyritään päivittämään sinne mahdollisimman aikaisessa vaiheessa.

Joukkueen vakiojäävuorot 3.9.2012 alkaen

 - tiistai klo 18:00-19:20/HAKIO

 - torstai klo 18:15-19:05/HAKIO

 - perjantai klo 18:00-18:50/HAKIO

 - lauantain lisävuoro ohjeistetaan erikseen

Valmistelussa

4.1. HPK oranssin ja mustan (AAA) harjoitusottelut Lappeenrannassa lauantaina 8.9.2012 (koko päivä)

4.2. HPK valkoinen (AA) ILVES-turnauksessa 8.-9.2012 Kangasalalla

5) Muuta

Toimittakaa allekirjoittaneelle sähköisesti kuvia joukkueemme harjoituksista, peleistä ja pelaajista niin päivitän blogin etusivua / kuva-arkistoa,

Ari

HPK E02 pelipaitojen mainokset

Moi,

ohessa JJK:n ohje pelipaitamainosten ylläpidosta !

JÄTETÄÄN

1) Laatta-asennus Heikki Hakio

2) Nordea
3) Aina (jos on)

POISTETAAN

1) Intersport

2) Viking Line

3) Sporttiveikot

4) Mahdolliset muut mainokset

Mainosten poistaminen tulee tehdä maltilla, jotta paita säilyy ehjänä !!!!!

Pelipaidoissa vapautuu siis JOUKKUESPONSORI -paikkoja (pelaajakohtaiset mainokset olivat siis kiellettyjä).

Laadimme joukkueen ohjeen mahdollisimman pian !

Ari

HPK E02 ajankohtaista

Moi,

joukkueen valmennus tarvitsee videokuvauksesta kiinnostuneiden vanhempien apua !

Haluaisimme saada eri peliryhmien kotiotteluita (tai miksei myös vierasotteluita) nauhoitettua pelaajien taitojen kehittämiseksi.

Välineet saa tarvittaessa lainaan HPK juniorijääkiekolta tai sitten voi käyttää omia laitteita.

Tavoitteena on, että saisimme elo/syyskuun harjoitusotteluista kuvattua vähintään yhden per pelipäivä eli ensimmäinen kuvausapu tarvittaisiin tulevana lauantaina.

Kotiturnauksen kuvaukset käsitellään asiasta kiinnostuneiden kanssa erikseen.

Ilmoittautumisen allekirjoittaneelle ja Asmolle mahdollisimman pian,

Ari

HPK E02 viikkotiedote

Moi,

1) viikon 33 harjoitukset

- maanantai: maalivahtikoulu (oheiset) klo 18-19:30 / HAKIO

- tiistai: jääharjoitus + oheiset klo 17:00-n. 18:45 (jäävuoro 17:00-17:50) / HAKIO

- torstai: jääharjoitus + oheiset klo 17:00-n. 18:45 (jäävuoro 17:00-17:50) / HAKIO

2) Harjoitusottelut lauantaina 18.8.2012

-    peliryhmien kokoonpanot löytyvät täältä

-    kaikilla: molemmat pelipaidat mukaan

-    klo 10:00 UPLAKERS – HPK oranssi (AAA) / Ylöjärvi

o    linja-autokuljetus

·         lastaus 0730

·         lähtö 0745

·         Ylöjärven jäähalli n. 0900

·         peli 10:00-11:00

o    matkustamme 1+16 paikkaisella pienoislinja-autolla, joten vanhempia ei tällä kertaa ole mahdollista ottaa mukaan yhteiskuljetukseen

-    klo 12:00 HPK musta – Ilves (AAA) / HAKIO

o    kokoontuminen hallilla 11:00 / lämmittelyvarustus

-    klo 13:00 HPK valkoinen – Ilves (AA) / HAKIO

o    kokoontuminen hallilla 12:00 / lämmittelyvarustus

Asetamme kotiotteluihin toimitsijat – Mikko lähettää vuorot lähipäivinä.

3) Joukkueinfo ja toimitsijakoulutus perjantaina 17.08.2012 klo 17:00 alkaen / Parolannummi, Sotilaskoti 2

Joukkueen ajankohtaisissa asioissa käsittelemme mm. varainhankintaa, turnausjärjestelyjä/valmisteluja, harjoitus- ja sarjapelien järjestelyjä sekä vanhempien toiminta- ja pelisääntöjä.

Luonnos vanhempien toimintasäännöistä kaudelle 2012-2013 löytyy täältä.

4) HPK juniorijääkiekon vuosikokous

HPK JJK:n sääntömääräinen vuosikokous järjestetään tiistaina 28.8. klo 18:00 alkaen Edustusjääkiekon toimistolla!

Asialistalla normaalien vuosikokousasioiden lisäksi sääntömuutoksen hyväksyminen toiseen kertaan sekä Juniorijääkiekon uuden strategian hyväksyminen.

Strategia, toimintasuunnitelma ja toimintakertomus löytyvät Juniorijääkiekon sivuilta ennen vuosikokousta.

KATSO: http://www.hpkjuniorit.fi/?x103997=344260

5) HPK JJK:n ohjeistus kypärän käytöstä oheisharjoituksissa

                                                                             

Oheinen tiedoksi: http://www.hpkjuniorit.fi/?x103997=343538 ,

Ari

HPK E02 talkootiimit

Moi,

alkavalla kaudella jatketaan harjoitus- ja sarjapeleissä sekä kotiturnauksessa/-sissa viime kaudella käyttöön otettua tiimijärjestelyä. Tiimijako löytyy täältä.

Tiimien vetäjät ovat:

 - turnaustoimisto Sanna (sanna.laaksonen@aina.net)

 - toimitsijat Mikko (mikko.jalava@hameenlinna.fi)

 - arpajaiset Anne (annekastell@hotmail.com)

 - kioski/grilli Kirsi (kirsi.ahola@vaatepro.com) ja Marika (marika.virtanen73@gmail.com)

 - ensiapu Timo (timo.sankala@pelastuslaitos.fi)

 - siivous Kati (kati.laakso@armas.fi)

Tiimien vetäjät valmistelevat vuoroluettelot ja ohjaavat esimerkiksi kotiturnauksen osalta tiimiensä valmistelua.

MUISTUTUS: jokainen on velvollinen hankkimaan itselleen sijaisen mikäli määritetty vuoroa ei ole sellaisenaan mahdollista toteuttaa. Mikäli teillä on toiveita tai ehdottomia rajoitteita esimerkiksi kotiturnaukseen liittyen niin niistä kannattaa olla yhteydessä tiimivetäjään/-iin jo tässä vaiheessa.

Peluria kohti on jälleen määritetty 2 tehtävää siten, että painopiste on toimitsijatehtävissä (korostuu koko kauden aikana).

Kioski/grilli, arpajaiset ja siivous ovat käytännössä "aktiivisia" vain kotiturnauksessa/-sissa.

Kotiturnauksessa tiimien johtajille ei määritetä tehtäviä toisiin tiimeihin vaan he keskittyvät oman tehtävänsä pyörittämiseen. Muilla tulee pääsääntöisesti vähintään yksi vuoro kummassakin tiimissä.

MUISTUTUS: riippumatta tiimiluettelosta kaikkien tulee osallistua (väh 1 edustaja/peluri) 17.8.2012 toimitsijakoulutukseen, koska kauden aikana saattaa tulla "pikatilanteita", jolloin tehtävään tarvitaan "lähin paikalla olija",

Ari

HPK E02 viikkotiedote

Moi,

1) viikon 32 harjoitukset

 - maanantai: maalivahtikoulu (oheiset) klo 18-19:30 / HAKIO

 - tiistai: jääharjoitus + oheiset klo 12:00-n. 13:45 / HAKIO

 - keskiviikko: jääharjoitus + oheiset klo 12:00-n. 13:45 / HAKIO

 - torstai: jääharjoitus klo 12:00 – 14:00 kahdessa eri ryhmässä / HAKIO (ryhmät ilmoitetaan alkuviikosta)

 - lauantai – sunnuntai: maalivahtileiri, HAKIO (ohjelma ilmoitetaan alkuviikosta)

HUOM: muistattehan ilmoittaa etukäteen valmennukselle mikäli pelurinne on poissa harjoituksista !!!

2) Joukkuevarusteiden jako

Joukkuevarusteet jaetaan maanantaina klo 18:00-19:00 / HAKIO. Samalla on mahdollisuus teroittaa luistimet.

HUOM: viime kauden havaintojen perusteella varustekasseja meni ”pilalle” siitä syystä, että luistimissa ei ollut teräsuojia säilytettäessä niitä kassissa ja/tai kiristettäessä luistimia kopissa kassin päällä.

Alkavalla kaudella kaikkien tulee käyttää teräsuojia (vast), jotta vältytään kassien "viiltovaurioilta".

3) Mailatilaukset

WARRIOR mailojen mallikappaleet ovat saapuneet Sportia Hämeenlinnan (Tiiriö) myymälään.

Joukkue suosittelee HPK JJK:n yhteistyösopimuksen mukaisesti käyttämään WARRIOR -mailoja.

Joukkueelle on sovittu valmiiksi hinnat sähköpostin mukaisista malleista. Myös muista WARRIOR -malleista voi pyytää myymälässä hintatietoja ja liittää ne samaan tilaukseen.

Myymälässä on joukkueen nimilista johon keskitetyt tilaukset tulee tehdä. Tilauksia voi tehdä lauantaihin 11.8.2012 saakka.

Mailat eivät tällä kaudella kuulu kausimaksulla hankittaviin varusteisiin, joten lunastus tapahtuu mailojen saapumisen jälkeen omakustanteisesti.

4) Turnausvalmistelut

4.1 Arpajaispalkinnot

Kotiturnauksessa järjestetään molempina päivinä arpajaiset/onnenpyörä. Jokaista pelaajaa kohden tulee hankkia vähintään 15-20 arpajaispalkintoa.

Palkinnot tulee toimittaa huoltokoppiin sunnuntaihin 9.9.2012 mennessä pelaajan nimellä varustetussa pussissa/laatikossa/vast.

4.2 Turnausjulkaisun mainokset

Kotiturnaukseen laaditaan painettu sekä sähköisesti julkaistava turnausjulkaisu.

Painattamiskulujen kattamiseksi sekä tulojen hankkimiseksi julkaisuun myydään jälleen mainospaikkoja sähköpostiviestissä jaetun sopimuspohjan mukaisesti.

Tavoitteena on, että jokaista pelaajaa kohden hankitaan vähintään yksi mainostaja !!!

Sopimukset Sannalle ja aineistot Pia Ojalle (pia.ojala@armas.fi) tulee toimittaa 6.9.2012 mennessä!!!

Sanna tekee pyydettäessä erilliset laskut mainostajille.

4.3 Turnauksen tulospalvelu

Turnauksemme tulospalvelu tullaan toteuttamaan Sportonline -palvelua käyttäen. Palveluun on avattu turnauksen perustiedot

AAA 22.09.2012 (löytyy myös turnauspalvelu.com täältä )

AA 23.09.2012  (löytyy myös turnauspalvelu.com täältä )

Palvelua voi myös käyttää osoitteessa http://m.sportonline.fi (beta -versio android, iphone ja iPad laitteille)

5) Toimitsijakoulutus

Aiemman ilmoituksen mukaisesti joukkueen vanhemmille järjestetään toimitsijakoulutus perjantaina 17.8.2012 klo 17:00 alkaen Parolannummen Sotilaskoti 2:ssa.

Samalla järjestetään joukkueen info ajankohtaisista asioista.

Pelaajaa kohden tulee koulutukseen osallistua vähintään 1 vanhempi - mieluummin useampia. Varaan tilaisuuteen kahvitarjoilun periaatteella 1 vanhempi/peluri.

Ilmoittakaa allekirjoittaneelle 12.8.2012 mennessä, mikäli teiltä osallistuu tilaisuuteen enemmän kuin yksi henkilö

6) Kausimaksun I erä

Kauden 2012-2013 toimintasuunnitelman mukaisesti kausimaksun I erän eräpäivä tulee olemaan 31.8.2012. Eräpäivän noudattaminen on tarkkaa, koska samaan päivämäärään mennessä joukkueen tulee maksaa mm. pelaajapassit (lisenssi + vakuutus).

Kausimaksusta lähetetään erillinen lasku lähiaikoina, mutta mikäli haluatte maksaa I erän heti niin se on mahdollista: HPK-02 OP FI82 5680 7520 0450 49, viite: 1229.

Kausimaksun maksamiseen voi käyttää kummipelaajasopimuksiaaiempien ohjeiden mukaisesti. Kausimaksun maksuerät tulee kuitenkin hoitaa eräpäivien mukaisesti. Myöhemmin sovitut kummipelaajasopimukset hyvitetään tarvittaessa kausimaksupalautuksena,

Ari

HPK E02 ajankohtaista

Moi,

joukkuevarusteiden jako niille, jotka eivät olleet tällä viikolla leirillä, tapahtuu maanantaina 6.8.2012 klo 18:00-19:00 Jääliikuntakeskus HAKIO:ssa.

Samalla on mahdollista teroituttaa luistimet.

HUOM – tiistaina harjoituksiin liittyen ei ole luistimien teroitusta,

Ari